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Gestion des stocks
- Multi-dépôts
- Gestion des commandes et
des réapprovisionnements automatiques
- Localisation pour inventaires
- Gestion des réservations de chantiers
- Historique des mouvements
- Valorisation au dernier prix d'achat, au prix moyen
pondéré ou prix déprécié
- Imputation chantiers des sorties et retours
- Pointage des inventaires
Option codes à barres
- Permet l'utilisation de lecteurs portables codes à barres pour
- Les sorties et Imputations chantiers
- Les sorties comptoir
- Les inventaires
- Les imputations des ressources
- Vidage automatique des données sur le réseau
- Étiquetage des rayons avec étiquettes codes à barres sur imprimante standard
Gestion du comptoir
- Gestion négoce au comptoir avec saisie de bons
d'enlèvement et génération d'une facture comptant
ou à terme
- Déstockage
- Lien comptable
Gestion des ressources
- Gestion des ressources de l'entreprise :
outillage, véhicules, engins, appareils de mesure
- Gestion des événements (vidange, révision,
agrément) et des consommations
- Saisie de la sortie et imputation automatique
en chantier
- Visualisation du planning d'occupation des ressources
localisation et historique
Gestion du SAV et maintenance
Maintenance préventive
- Gestion des contrats avec renouvellement, calcul des révisions et facturation
- Calendrier des visites d'entretien avec avis de passage
- Planning des interventions
- Maintenance curative
- Réception de l'appel et saisie de la demande d'intervention
- Transfert en ordre de travail
- Saisie des éléments facturés et facturation
- Gestion de l'historique des interventions
- Gestion des sites à maintenir, des installations et du matériel maintenu
- Liens comptables et chantiers
Mobile SAV
- Envoi des fiches d'intervention en temps réel sur
les pockets-pc des intervenants
- Réception et saisie de l'ordre de travail
- Signature du client
- Synchronisation du rapport avec le siège pour
le suivi du dossier, la mise à jour des contrats et
la facturation immédiate
Gestion comptable (Divalto)
- Comptabilité standard jusqu'au bilan et clôture
- Saisie facile avec modélisation des écritures
- Analytique à 4 niveaux
- Interrogation instantanée des écritures brouillard
ou validées
- Export Excel pour présentation des tableaux de bord
(trésorerie, solde intermédiaire de gestion,
besoin
de fonds de roulement ...)
- Gestion des immobilisations, dotations aux
amortissements
- Elaboration des budgets
- Édition des liasses fiscales agréées par
l'administration fiscale
Gestion des règlements (Divalto)
- Suivi efficace des règlements, encours clients,
risques financiers
- Gestion des encaissements et décaissements
et lettrage automatique
- Suivi des cessions Dailly, affacturage, tiers payeurs
- Relances clients multi-niveaux, balances âgées
- Remises en banque papier, support magnétique,
ou direct par les liaisons bancaires ETEBAC
- Déclaration de TVA sur débits et encaissements
- Multi-dossiers, multi-devises
- Lien temps réel avec analytique chantier
- Transmission bancaire
(virements, extraits de compte, rapprochement )
Gestion des salaires (Divalto)
- Multi-entreprises, multi-établissements
- Gestion des salariés avec historisation des bulletins
et des événements liés à leur carrière
- Affichage de sa photographie et des spécificités
bâtiment
- Plan de paye de votre profession
- Déclarations sociales paramétrables
(urssaf, assédic. congés payés. DNA,...)
- Etats standards :
liste des règlements cotisations,
écritures comptables
- Requêtes permettant des liens dynamiques avec
Word, Excel pour attestations, soldes de tout compte,
attestations de travail, contrats ...
- Traitement des 35 heures, lois Robien, annualisation,
loi Fillon...
- Calcul de paie à l'envers
- DADSU, virement par modem et ETEBAC
- Bulletins et calculs entièrement paramétrables
- Génération des OD comptables
Gestion des relation tiers - CRM (Divalto)
- Envoi des flashs informatifs, formulaires dans
une logique de workflow
- Gestion des échanges : courrier, fax, mail, visites...
- Traitement des manifestations : portes ouvertes,
phoning, séminaires...
- Enregistrement des rapports
- Traitement des incidents : paiement, marchandises...
- Créations de questionnaires commerciaux
- Gestion de projets commerciaux avec étapes
personnalisées
Location
- Location de matériels de chantier à des tiers
- Tarifs paramétrables
- Facturation périodique et automatique des locations,
y compris les consommables ou les ensembles
de matériels (ex.: armoires de chantier.)
- Localisation et gestion des disponibilités
des produits : réservés, préparés, loués, en cours
de vérification après retour, ou en cours de
réparation
- statistiques diverses exploite les données pour juger
des taux d'occupation.
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