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Devis
- Importation paramétrable de catalogues fabricants
ou grossistes pour constitution des bases de données
articles et ouvrages.
- Gestion traitement de textes
- Bases de données :
articles, ouvrages, clients, prospects, fabricants,
textes, devis
- Base multi-tarifs, avec historique de l'utilisation,
image associée
- Identification des devis avec gestion des événements
et éléments statistiques
- Constitution du devis par recherche intuitive dans
les bases ou collage de devis ou chapitres types
- Gestion des arrondis, variantes, répartition
automatique de frais généraux et frais de chantier
- Liens Excel
- Editions très variées et paramétrables, transfert
des nomenclatures en appels d'offres et commandes
- Import de Bordereaux Quantitatifs Estimatifs (B.Q.E.)
Facturation
- Import de tout ou partie d'un devis
- Constitution de la facture, avec 3 adresses, remises,
acomptes, calcul retenues de garanties,
multl-échéances
- Editions paramétrables, avec plusieurs modèles
- Journal de facturation
- Export vers tableurs et divers logiciels
de comptabilité et gestion analytique affaires
Situations
- Transfert d'un devis en situation, prise en compte
des travaux complémentaires
- Saisie facile de l'avancement cumulé en quantité
ou pourcentage. (retour arrière possible)
- Calcul des révisions en fonction de formules tenant
compte des indices de la profession
- Retenue de garantie, caution bancaire, taux prorata,
honoraires, retenues diverses, réactualisation
- Edition des situations provisoires et décompte
définitif, historique des révisions
- Demande d'acompte et décompte détaillé
- Imputations comptables et affaires
Approvisionnement
Plusieurs niveaux :
- Appels d'offres vers fournisseurs
- Centralisation des achats par demandes d'achats internes
- Commandes directes
- Transfert de la nomenclature d'un devis
- Proposition du meilleur prix
- Statistiques de consommation pour négociation des remises
- Pointage des livraisons et contrôle des factures
- Imputations comptables et affaires
- Réapprovisionnement automatique en fonction des stocks
- Sorties et retours chantiers
Main d'oeuvre
- Saisie des feuilles de pointage des ouvriers sur
les chantiers
- Saisie guidée et possibilité de génération
automatique des paniers, trajets, heures
supplémentaires ou bonifiées
- Calcul des 35 heures et répartition de l'annualisation
- Saisie des événements :
absences, congés payés, maladie,
repos compensateur, heures de routes, transport
ou rubriques de salaires
- Gestion des historiques avec critères de requêtes
- Imputation vers les chantiers à la saisie et vers
les salaires en fin de mois
Suivi d'affaires
- C'est le coeur du produit, il réceptionne en temps réel sans double ressaisie ou traitement tous les débours et les produits d'une affaire et en déduit les marges en tenant compte ou non des frais généraux.
- Les postes analytiques sont entièrement paramétrables et indiquent:
- Le prévisionnel (venant du devis ou saisi)
- Le réalisé
- L'écart progressif
- L'écart période
- Un clic de souris affiche le détail du poste
(ouvriers intervenant sur le chantier, reste en commande, ressources affectées, paiements du client ..)
- Les profils d'affichage peuvent être affectés à des utilisateurs
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garanties par chantier
- Gestion de groupes de chantiers permettant d'analyser la rentabilité d'un secteur, d'un marché et de sous-chantiers (lots, avenants..)
Planning de charge
- Planning par salarié
- Planning par chantier
- Affectation des équipes
- Disponibilité et charge du salarié disponibilité
et charge de l'entreprise
Evaluation qualité
- Classification des fournisseurs par niveau
et fréquence de contrôle
- Critères de contrôle des conformités spécifiques
au type de fournisseur
- Saisie de fiches de pointage des conformités
de façon systématique ou selon des séquences
programmées notation des commandes,
des livraisons
- Edition des statistiques de cotation qualité détaillées
par commande
- Evaluation des fournisseurs
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